ПРЕАМБУЛА. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

• Наведена нижче відкрита оферта є публічною офертою, – офіційною пропозицією Виконавця будь-якій фізичній особі – підприємцю (далі – Замовник, а разом – Сторони) окрім тих, що перебувають на загальній системі оподаткування чи є нерезидентами, укласти Договір про надання послуг представництва, бухгалтерських послуг обліку доходів та витрат, податкових зобов’язань (далі – Договір).
• Договір включає також всі додатки, котрі надсилаються Замовнику на електронну адресу. Додатки вважаються узгодженими сторонами та укладеними, що підтверджується волевиявленням Замовника що фіксується у будь-якій доступній сторонам формі. 
• Приймаючи умови цієї публічної оферти, Замовник погоджується з усіма викладеними нижче умовами й підтверджує, що йому зрозумілі всі її положення та він укладає на цих умовах про надання послуг представництва, бухгалтерських послуг обліку доходів та витрат, податкових зобов’язань.
• Приєднанням до цього Договору вважатимуться конклюдентні дії: проставлення Замовником галочки навпроти поля «Ознайомлений із публічною офертою» та/або оплата з вказівкою на цю відкриту оферту, та/або підписання Формуляру-замовлення. У разі незгоди з умовами цього Договору укладення договору приєднання не є можливим. У разі згоди вважається, що Замовник  цілком та безумовно погоджується з усіма умовами цієї оферти (пропозиції), в повному обсязі й безумовно приймає її. У цьому випадку договір вважатиметься укладеним, а Виконавець таким, що взяв на себе зобов’язання надати Послуги.
• У випадку здійснення оплати Замовником за цією офертою послуги вважаються фактично наданими Виконавцем, а Замовником отриманими.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання з надання послуг представництва, бухгалтерських послуг обліку доходів та витрат, податкових зобов’язань в обсязі та на умовах, передбачених цим Договором.

2 СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

2.1 Цей Договір набуває чинності з моменту прийняття оферти Замовником та діє безстроково. Договір може бути припиненим відповідно до його умов.
2.2 Будь-яка відповідальність за правильність бухгалтерського (податкового) обліку за період, що передує даті приєднання Замовника до цього Договору, покладається на самого Замовника, якщо інше не передбачено цим  Договором або іншими угодами між Сторонами.

3 ОБОВ’ЯЗКИ ТА ПРАВА СТОРІН

3.1 Замовник зобов’язаний:
3.1.1 Протягом 2 (двох) робочих днів з моменту підписання цього Договору надіслати Виконавцю фотокопії документів, необхідних для виконання передбачених цим Договором обов’язків:
– паспорту громадянина України та довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків;
– виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців;
– банківських довідок про всі поточні рахунки, відкриті в банківських установах;
– витягу з реєстру платників податку на додану вартість (у разі якщо Замовник зареєстрований платником податку на додану вартість);
– витягу з реєстру платників єдиного податку (у разі якщо Замовник перебуває на спрощеній системі оподаткування);
– пенсійного посвідчення, у випадку, коли Замовнику призначена пенсія за віком, а також інших документів, що надають право на податкові пільги;
– дозвільних та правовстановлюючих документів на землекористування, щодо володіння в цілях здійснення господарської діяльності об’єктами нерухомого або рухомого майна (в т.ч. транспортними засобами);
– дозволів та ліцензій, якщо такі отримувались, на право здійснення господарської діяльності, в т.ч. на викиди забруднюючих речовин, а також всі інші документи, що визначають податковий статус як платника окремих податків Замовника;
– інформацію та підтверджуючі документи про реєстрацію баз персональних даних, а також згоди на обробку персональної інформації.

3.1.2 Передати Виконавцю інші документи, не перераховані в пп. 3.1.1 Договору, в т.ч., але не виключно: кадрові, бухгалтерські, дозвільні, реєстраційні, установчі, та ін. необхідні для належного виконання Виконавцем обов’язків за Договором, за актом приймання-передачі з описом протягом 10 днів з дати укладання Договору.
3.1.3 Протягом 5 (п’яти) робочих днів письмово повідомити Виконавця у випадку зміни місцезнаходження, відомостей про осіб, які мають право підписувати фінансові та господарські документи від імені Замовника, зміни відомостей до облікових, реєстраційних чи правовстановлюючих документів, зміни відомостей про наявні відкриті поточні рахунки в банківських установах. Повідомлення вчиняється шляхом вручення інформації наручно (особисто уповноваженому представнику Виконавця) або надсилання на адресу Виконавця рекомендованого листа з повідомленням про вручення, або надсилання на електронну адресу Виконавця, котра вказана в цьому Договорі.
3.1.4 В строк не пізніше 5 числа кожного поточного місяця Замовник зобов’язаний надати Виконавцю всі первинні документи, що пов’язані зі здійсненням його фінансово-господарської діяльності за попередній місяць. У разі, якщо у вказаний в цьому підпункті строк первинні документи Замовником не були надані Виконавцю, Виконавець приймає такі документи за відповідним описом або супровідним листом з зазначенням дати отримання. З Виконавця знімається відповідальність за неналежне виконання цього Договору, якщо відповідні документи (в т.ч. первинні) надійшли в порушення строків, встановлених цим підпунктом.
3.1.5 У випадку отримання Замовником будь-якої кореспонденції, що стосується його господарської діяльності, від контролюючих, правоохоронних чи судових органів, Замовник протягом одного робочого дня інформує про це Виконавця з наданням чітких фотокопій оригіналів отриманих звернень та конвертів, в яких вказана кореспонденція надійшла. Виконавець не несе відповідальності за пропущення строків та якість надання послуг, якщо Замовником така кореспонденція не була передана Виконавцю у встановлений строк.
3.1.6 Здійснювати оплату вартості послуг та відшкодовувати витрати Виконавця за цим Договором у розмірах та в строки, визначені Договором.
3.1.7. Надати нотаріально посвідчену Довіреність із зазначенням осіб від Виконавця, уповноважених представляти інтереси Замовника перед третіми особами – у разі потреби представництва інтересів Замовника в органах влади, в т.ч. у Державній податковій службі України;
3.2 Виконавець зобов’язаний:
3.2.1 Встановити відповідальних за обслуговування осіб (приймаючих працівників) та проінформувати про своє рішення Замовника й надати останньому необхідну контактну інформацію.
3.2.2 Забезпечувати правильність обліку, складання та своєчасність подання звітності на підставі вчасно наданих Замовником первинних документів, що стосуються фінансової та господарської діяльності Замовника.
3.2.3 Вести роботу із забезпечення збереження / архівування отриманих від Замовника та створених самостійно бухгалтерських документів.
3.2.4 Забезпечувати правильне нарахування й перерахування податків і зборів, інших обов’язкових платежів/виплат.
3.2.5 Дотримуватися вимог нормативних актів про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю (конфіденційну інформацію).
3.2.6 Здійснювати контроль за змінами чинного податкового, фінансового та іншого законодавства, що безпосередньо впливає на виконання обов’язків щодо надання послуг за цим Договором та ведення податкового/бухгалтерського обліку в інтересах Замовника.
3.2.7 Готувати та друкувати звітність Замовника за власний рахунок на власній оргтехніці. Обсяг документів, що підлягають роздрукуванню (створенню) визначається встановленою Виконавцем обліковою політикою стосовно фінансово-господарської діяльності Замовника.
3.2.8 Отримувати для Замовника необхідну інформацію, документи, в т.ч. довідки з контролюючих органів.
3.2.9 Представляти інтереси та супроводжувати Замовника перед контролюючими органами (зокрема, але не виключно: органами ДПС, органами соціального страхування, Держпраці тощо) в частині виконання покладених на Виконавця за цим Договором облікових функцій.
3.3 Права Замовника:
3.3.1 Здійснювати перевірку перебігу та якості послуг, що надаються.
3.3.2 Отримувати послуги відповідно до умов цього Договору.
3.3.3 Замовник не має права прямо чи опосередковано протягом дії цього Договору та п’яти років з моменту його припинення встановлювати позадоговірні ділові стосунки з працівниками Виконавця (в т.ч. і з колишніми чи звільненими Виконавцем) чи іншими особами, що були залучені до виконання цього Договору Виконавцем. Заборона розповсюджується так само на отримання Замовником поза цим Договором від зазначених осіб платних чи безоплатних послуг, прийняття таких осіб Замовником на роботу на умовах трудового договору чи встановлення з такими особами будь-яких форм співробітництва, налагодження або здійснення Замовником прямо чи опосередковано з ними будь-якої співпраці поза цим Договором.
3.4 Виконавець має право:
3.4.1 На свій розсуд передавати власні права та обов’язки за цим договором третім особам без попереднього погодження на це Замовника, що не звільняє Виконавця від відповідальності за належне виконання Договору, в т.ч. за дії таких третіх осіб.
3.4.2. Виконавець повідомляє за допомогою мобільного зв’язку, через послугу СМС про суму податків і вартість послуг за цим Договором, а Замовник погоджується отримувати інформацію вище зазначеним шляхом на власний номер мобільного телефону.

4 ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ РОЗРАХУНКІВ

4.1 Вартість Договору складається з сум вартостей місячного обслуговування, визначеного в цьому розділі Договору без урахування ПДВ та підлягає сплаті з врахуванням індексації, виходячи з офіційно встановленого індексу споживчих цін, а також коригується відповідно до умов цього Договору в сторону збільшення (при збільшенні мінімальної заробітної плати), обрання або переходу Замовника на іншу систему оподаткування та наявності/відсутності (прийняття/звільнення) найманих працівників, та обсягу послуг.
4.2 За виконання послуг, передбачених п. 1.1 цього Договору, Замовник сплачує Виконавцеві винагороду за послуги, що надаються в поточному місяці в сумі, відповідно повідомлення, надісланого Замовнику Виконавцем через viber або електронну пошту, або sms.
4.2.6 У випадку замовлення Замовником послуги по систематичному веденню книги обліку доходів і витрат, між Сторонами укладається Додатковий договір. Однак, Виконавець заповнює книгу обліку доходів (доходів та витрат) Замовника по мірі необхідності її надання для перевірки контролюючим органам; така послуга Замовником додатково не оплачується.
4.3 Оплата послуг за попередній місяць проводиться в безготівковій формі з першого по десяте число поточного місяця незалежно від підписання/непідписання Замовником акту приймання-передачі наданих послуг.
4.4 У разі сплати Виконавцем податків та інших платежів готівкою за рахунок і за дорученням Замовника, розмір комісійних остаточно вказується в касових документах Виконавця.
4.5 У випадку надання Виконавцем за замовленнями Замовника інших послуг, не передбачених цим Договором, умови щодо вартості та порядок надання послуг оформляється додатковими угодами.

5 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧІ-ПРИЙМАННЯ ПОСЛУГ

5.1 У випадку, якщо протягом 20 днів після завершення звітного (попереднього, розрахункового) місяця Замовник не заявить в письмовій формі про наявні претензії, вважається, що послуги за цим Договором Виконавцем надані, а Замовником прийняті в день здійснення Замовником оплати за такий місяць.

5.2. Послуги можуть бути прийнятими Замовником також і в іншому порядку, якщо це передбачено Договором.

6 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

6.1 У разі невиконання чи неналежного виконання обов’язків, передбачених цим Договором, Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства та цього Договору.
6.2 У випадку несвоєчасного виконання Замовником грошових зобов’язань за цим договором Замовник сплачує пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від несвоєчасно виконаного грошового зобов’язання за кожен день прострочення виконання.
6.3 Пеня за несвоєчасну оплату послуг нараховується за весь час прострочення виконання Договору.
6.4 За несвоєчасну сплату Замовником вартості послуг Виконавцю за цим Договором, Замовник сплачує Виконавцю неустойку в розмірі 50 (п’ятдесяти) відсотків від загальної суми заборгованості. Сплата неустойки проводиться Замовником в 5 (п’яти-) денний термін з дня виставлення Виконавцем рахунку, але не пізніше терміну сплати вартості послуг за той місяць, в якому було допущено порушення.
6.5 У разі порушення Замовником пп. 3.3.3 Договору, до Замовника застосовується штраф у розмірі, що відповідає вартості обслуговування за цим Договором за останні 36 календарних місяців.
6.6 У разі порушення Замовником п. 3.1 Договору, що унеможливило виконання належним чином Виконавцем передбачених Договором обов’язків, Виконавець не несе відповідальності за цим Договором, в т.ч. за правильність формування бухгалтерської та податкової звітності до контролюючих органів.
6.7 Відповідальність Виконавця перед Замовником за цим Договором обмежується розміром фактично отриманої Виконавцем оплати від Замовника за надані послуги за 36 календарних місяців, що передують вимозі про відшкодування.
6.8 У разі, якщо внаслідок неналежного виконання цього Договору (надання послуг) Виконавцем до Замовника контролюючими органами застосовуються штрафні або фінансові санкції, чи адміністративна відповідальність, Виконавець відшкодовує Замовнику такі збитки, завдані неналежним виконанням – в тому випадку, якщо після адміністративного чи судового оскарження відповідних рішень контролюючих органів Виконавцем такі рішення набрали законної сили. Судові витрати по оскарженню таких рішень покладаються на Замовника, а у разі відмови у задоволенні вимоги щодо скасування (часткового скасування) рішень – у відповідній частині покладаються на Виконавця. У разі задоволення позову щодо скасування відповідних рішень судом, Замовник сплачує додатково Виконавцю вартість послуг з оскарження таких рішень на підставі окремого Договору.

7 ПРИПИНЕННЯ ТА РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ

7.1 Дія Договору припиняється:
7.1.1 за письмовою згодою Сторін;
7.1.2 з інших підстав, що передбачених чинним законодавством або цим Договором;
7.1.3 Договір може бути розірвано в односторонньому порядку:
8.1.3.1. Замовником, – при повному розрахунку за фактично надані послуги та письмового попередження Виконавця за 30 (тридцять) днів до дати розірвання Договору;
8.1.3.2. Виконавцем, – за письмового попередження Замовника за 30 (тридцять) днів до дати розірвання Договору.

8 ФОРС-МАЖОР

8.1 Сторони звільняються від відповідальності за невиконання умов Договору, якщо таке невиконання сталося внаслідок форс-мажорних обставин, а саме стихійного лиха, війни та інших обставин, які роблять виконання зобов’язань неможливим.
8.2 Настання, дія і припинення форс-мажору повинні підтверджуватися документом, виданим уповноваженим на те органом.
8.3 Сторона, яка знаходиться під дією форс-мажору, повинна повідомити іншу Сторону про перешкоди та вплив на виконання обов’язків по даному Договору.

9 ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

9.1 Усі спори, що пов’язані із цим Договором, його укладанням або такі, що виникають в процесі виконання умов цього Договору, вирішуються шляхом переговорів. У разі недосягнення взаємних домовленостей шляхом переговорів, будь-який спір, щодо умов цього Договору, або у зв’язку з ним, підлягає передачі до суду.

10 ІНШІ УМОВИ ДОГОВОРУ

10.1 У випадку зміни Замовником системи оподаткування, вартість послуг та умови договору підлягають зміні. В такому випадку до даного Договору вносяться зміни/ доповнення, які погоджуються сторонами/уповноваженими представниками сторін.
10.2 Замовник визначає наступні канали обміну інформації з Виконавцем за пріоритетністю та надає Виконавцю.
10.3 Умови даного Договору не розповсюджуються на внутрішньогосподарський (управлінський) облік Замовника. У разі необхідності представництва інтересів Замовника, що виникла внаслідок розбіжностей внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та обліку за цим Договором, Замовник оплачує Виконавцю додатково вартість такого представництва згідно з рахунком Виконавця.
10.4 Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, – перший для Замовника, другий – для Виконавця.
10.5 Відповідно до Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 6 грудня 2019 року 361-IX Виконавець є спеціально визначеним суб’єктом первинного фінансового моніторингу. Враховуючи зазначене, Замовник погоджується, що Виконавець має право відступити від умов цього Договору, якщо це випливатиме з обов’язку Виконавця дотримання вимог згаданого Закону.

10.6. Замовник надає безумовну згоду на обробку Виконавцем баз персональних даних Замовника, його працівників, контрагентів,  відповідно до норм Закону України «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів.

11. МІСЦЕ НАДАННЯ ПОСЛУГ ТА ОСОБЛИВОСТІ РОБОЧОГО ЧАСУ

11.1 Послуги надаються в офісі Виконавця та згідно з його режимом роботи. Офіси Виконавця не працюють в неробочий час, святкові та вихідні дні.
11.2 У разі необхідності представництва Замовника за місцем його господарської діяльності, Замовник оплачує Виконавцю вартість проїзду (транспортних послуг).